オフィス移転のスケジュール(オフィス移転について)-用語集賃貸オフィスのオフィスター

オフィス移転前に解約通知期間の確認

賃貸オフィスを利用していると、もっと使い勝手の良いところが見つかることもありますから、すぐに移転できるようにしておきたいものです。ただし、スムーズにオフィス移転をするためには、入念なスケジュール管理が必要になります。
まず、やっておかなければならないのは、現在使用しているオフィスの解約状況についてです。多くの場合では退去する三ヶ月から半年前までに不動産会社に連絡しておかなければいけないといった取り決めになっています。加えて、契約期間が残っているならその分の家賃は返金されるのか、違約金は発生するのかなどを確認しておきましょう。

原状回復業者の決定

それが終わったら、次に今使用している賃貸オフィスの原状回復をするための業者選びと見積もりをします。それから移転するための新しいオフィス探しを同時進行しておくと無駄がありません。ここでめぼしいものがいくつか見つけられたのなら、その場に足を運んで見ておきたいです。慣れている人でも図面や数字だけではピンとこないですし、何よりも実際に見ておくとこんなところに柱がある、窓が想像よりも小さいといったことがわかるので失敗を減らせます。

移転スケジュールの確定

どの賃貸オフィスにするのか決まったら、この時点でスケジュールも固めておきたいものです。新しく移転するオフィスのレイアウトはどうするのか、工事や引っ越しの際の業者はどこにするか、電話回線の手続きなどいつ連絡するのかも明確にしておくと戸惑わなくてすみます。
自分や家族しかいないのであればそれほど神経質になる必要ないのですが、従業員にはいつ伝えるのかもきちんとしたスケジュールを作成しておかないと伝達ミスが起こるかもしれないです。メールで一斉送信するか直接電話をするのか、そしてそれは誰がやるのかなども確認しておくと良いです。加えて社員証の発行、定期券の変更、取引先や役所への届け出なども想像しているより時間を取られるケースもありますから、余裕を持って行なえるようにして、業務に支障が出ないようにしましょう。