起業する際の事務所を立ち上げる必要な備品リスト(オフィスレイアウトについて)-用語集賃貸オフィスのオフィスター

事務所を持つ時の必要な備品について

買い忘れを防止するために備品リストを参考にするべきです。備品リストには大きく分けて事務用品・OA機器・オフィス用品・その他の4種類があります。

【事務用品】筆記用具類・道具類・収納類・郵便類など

【OA機器】PC・複合機・電話機など

【オフィス用品】家具・金庫・ゴミ箱・掃除用品など

【その他】ホワイトボード・工具・防災セットなど

事務用品の内容

事務用品は一般的に使用されている筆記用具類です。ペンや消しゴムの筆記類・ハサミやのりなどの道具類・ファイルやクリップなどの収納類・封筒や切手などの郵便類と種類は豊富です。企業の行っている事業によって特殊な道具も必要となってくるかもしれません。ビジネスオフィスとして欠かせないのは印鑑・朱肉・名刺です。印鑑は実印や認め印など種類があるので必要なものを揃えましょう。

OA機器の種類

OA機器は現在のビジネスにおいてなくてはならないものです。コピー・FAX・プリンター・スキャン用機器を別々に揃えても問題はありませんが、場所や費用を考えて全ての機能を持つ複合機が最近の主流と言えます。小さい事務所であれば複合機1台で済むかもしれませんが、大きな事務所であればパソコン同様に複合機も数台用意する必要があります。

オフィス用品の種類

オフィス用品は比較的大型の家具などを含めています。椅子や机は勿論ですがオフィスを快適にする道具として掃除用品も欠かせません。会社の機密情報や取引先の情報を漏らさないためにシュレッダーも必要不可欠です。来客用のコーヒーメーカーやコップも揃えておくべきでしょう。

その他の備品

その他に含まれている防災セットは万が一のために用意しておきましょう。ホワイトボードは必要不可欠ではありませんが、オフィスにあれば便利なアイテムです。

これまで述べている備品はほんの一部に過ぎません。事業によって必要な道具はさまざまです。リース会社などを利用して道具一式を揃えるのも1つの方法と言えます。