【実例紹介】オフィス移転を安い方法で実現：コストを抑えつつ快適なワークスペースを確保する方法

オフィス移転は多くの企業にとって大きな挑戦ですが、特にコスト面では慎重な管理が求められます。多くの経営者や担当者が「オフィス移転にかかる費用を少しでも削減したい」と考えており、効果的なコストカットは経営の持続性に直接影響します。こ

の記事では、オフィス移転を安い費用で実現するための具体的な施策と、実際にコストカットに成功した企業の事例を紹介します。

オフィス移転の費用相場は、坪当たり30万円から40万円が一般的です。例えば、50坪のオフィスへの移転では約1500万円、100坪のオフィスでは約4000万円が必要とされています。これらの費用を抑えるためには、計画的かつ戦略的なアプローチが不可欠です。

この記事では、以下のトピックに焦点を当てて解説しています。

• オフィス移転にかかるコストの種類
• 計画立案のポイント
• オフィス選びのコツ
• 賃料・初期費用は減額できるのか
• オフィス移転の成功例

オフィス移転を計画している経営者や担当者の方は、この記事を参考にコスト要因や削減の方法を理解し、プロジェクトの成功にお役立てください。

オフィス移転にかかる「コスト」と「削減方法」を徹底解説

オフィス移転は、新しい機会と成長の象徴ですが、そのプロセスは想像以上にコストがかかることがあります。しかし、適切な計画と方法を知っていれば、不必要な出費を削減し、効率的に移転を進めることが可能です。

オフィス移転にかかるコストは以下のように多岐に渡ります。

このセクションでは、移転に伴う主な費用項目を明確にし、それぞれのコストを賢く削減するための実用的なアドバイスを提供します。

コスト管理を徹底することで、スムーズかつ経済的なオフィス移転を実現しましょう。

現オフィスの退去費用

現オフィスの退去に際して重要な経済的負担の一つが、「原状回復工事費用」です。この費用は、オフィスを入居時の状態に戻すために発生し、一般的には貸主が指定する業者が行う工事で、その費用は借主が負担します。賃貸借契約書には、この費用に関する詳細が記載されています。

原状回復の相場は、オフィスの内装や選ばれた施工業者によって異なりますが、大体1坪あたり5〜10万円が目安です。例えば、50坪のオフィスでは250〜500万円、100坪では500〜1,000万円が必要になることがあります。特に、入居時に大規模な改装を行っていた場合は、これよりも高額になる可能性があるため、注意が必要です。

退去費用を削減するためには、以下のような方法が有効です。

1. 複数の業者から見積もりを取得する：貸主が指定した業者であっても、複数の見積もりを比較することで、より妥当な価格で契約できる可能性が高まります。
2. 後継テナントの確保：新たなテナントが入居することで、原状回復工事が不要になる場合があります。居抜きの退去は、後継テナントに原状回復義務を承継させることができるため、大幅なコスト削減につながります。

後継テナントを募集する際は、貸主との事前の相談が不可欠です。これにより、予期せぬトラブルを避け、スムーズな退去プロセスを確保することが可能になります。

引越し作業にかかる費用

引越し作業にかかる費用は、プロジェクト全体の予算を大きく左右する要素です。主に、以下の２つの費用が必要となります。

1. 引越し業者に依頼する費用： 引越し業者に依頼する費用は、移転するオフィスの規模、移動距離、および移動するアイテムの量や種類によって異なります。引越しの日時や曜日によっても料金が変動することがあり、特に週末や月末は高額になる傾向があります。業者選びにあたっては、複数の見積もりを取ることで最適なサービスとコストを見極めることが重要です。
2. 廃棄処分業者に依頼する費用： 廃棄処分業者に依頼する費用は、廃棄する物品の種類と量によって大きく変わります。特に、大型のオフィス家具や機器は処分に高額な費用がかかることが多いですが、リサイクル可能なアイテムは換金したり、廃棄費用を抑えたりすることが可能です。どのアイテムがリサイクル可能かを事前に調べ、可能な限りリサイクルを活用することで、廃棄処分費用を節約できます。

これらの費用を事前に正確に見積もることは、引越し全体のスムーズな進行とコスト管理に不可欠です。適切な業者の選定とリサイクルの活用が、コスト削減に大きく寄与するでしょう。

移転先オフィスの初期費用

移転先オフィスの賃貸借契約では、初期費用が大きな負担となります。この初期費用には、敷金（または保証金）、礼金、前家賃、仲介手数料が含まれ、全体で家賃の6〜15ヶ月分程度かかることが一般的です。オフィスの契約では、住宅賃貸と比較して初期費用が高額になる点に特に注意が必要です。

初期費用の主な構成要素は以下のようなものになります。

1. 敷金（保証金）: 契約終了時の物件の損害補修費用などに充てられる保証金です。通常、家賃の数ヶ月分が必要です。
2. 礼金: 物件のオーナーに支払う一時金で、多くの場合、非返金です。
3. 前家賃: 契約時に先払いする最初の月の家賃です。
4. 仲介手数料: 不動産仲介業者に支払う手数料で、通常、新たな家賃の1ヶ月分程度です。

敷金や保証金の支払いを抑える方法として、保証会社を利用する方法があります。保証委託契約を結ぶことにより、敷金が大幅に削減される場合があります。保証委託料は発生しますが、敷金を半額以下にすることが可能で、中には「ゼロ円」で契約できるプランも存在します。これにより、初期費用の大部分を占める敷金・保証金の負担を軽減し、資金を他の重要な事業活動に充てることができます。

移転先のオフィス選びに際しては、これらの初期費用を事前に詳細に把握し、可能な限りコスト削減を図ることが重要です。また、保証会社の選定にあたっては、保証内容とコストを比較検討することが推奨されます。

移転先オフィスの設備投資費用

移転先オフィスでは、自社のビジネスニーズに合ったレイアウトと設備を整えることが不可欠です。これには、内装から特定の設備に関する工事まで、多岐にわたる投資が必要となります。以下に主な設備投資費用を挙げます。

1. 内装工事費用：壁、床、天井などの基本的な内装の設計と施工。
2. 家具・什器購入費用：オフィスチェア、デスク、収納などの必需品。
3. 電源工事費用：適切な電源プラグと電気設備の配置。
4. セキュリティ工事費用：入退室管理システムや監視カメラの設置。
5. 空調工事費用：快適な環境を保つためのエアコンや換気システム。
6. 防災工事費用：火災報知器やスプリンクラーなどの安全設備。
7. 電話工事費用：固定電話やネットワークシステムの設置。

設備投資の予算は、最低限の内装でシンプルなオフィスの場合は1坪あたり約10万円で可能ですが、高度な設備やデザイン性を重視する場合は1坪あたり20〜40万円の予算が必要です。

設備投資の費用を削減する有効な方法の一つとして、居抜きオフィスの選択があります。居抜きオフィスは、前のテナントが残した設備や内装を利用することができ、新たに全てを整える必要がないため、コストを大幅に削減できる可能性があります。居抜きオフィスを選ぶ際には、既存の設備が現在のビジネスモデルに合致するかを検討し、必要に応じて最小限の改修で済むように計画することが重要です。

オフィス移転を考える際には、これらの設備投資とコスト削減のバランスを考慮に入れ、最も効率的な方法を選択してください。

オフィス移転を安い費用で実現するための計画立案と実行のポイント

オフィス移転は、企業にとって大きなマイルストーンですが、それにはしばしば高額な費用が伴います。費用を抑えつつ効果的にオフィス移転を行うためには、計画的なアプローチが必要です。

「オフィス移転を安い費用で実現するための計画立案と実行のポイント」では、予算内で移転を成功させるための具体的な方法は以下のようなものがあります。

このセクションでは、コストを最小限に抑えるための戦略的な計画立案と、その計画を実行に移す際のポイントをご紹介します。さあ、賢くオフィス移転を実現するための旅を始めましょう。

事前の市場調査を行う

自社に適したオフィスを選択するために、事前の市場調査は欠かせません。市場調査を行う具体的な方法として、主に以下の2つが挙げられます。

• インターネット上にある物件情報サイトで調べる
• 不動産会社に依頼し物件資料を取り寄せる

市場調査の重要なポイントは、優先順位をつけることです。立地やオフィス面積、賃料予算など、自社の優先ポイントをあらかじめ決めておきましょう。予算を明確化する

オフィス移転にはさまざまな費用がかかるため、まとまった費用が必要です。そのため、無駄なコストを少しでも削減するために、移転の予算を明確化することを意識しましょう。

たとえば、工事や引っ越しを業者に依頼する際は「できるだけ安く」と伝えるのではなく「1,500万円以内」など具体的な金額を伝えれば、その予算内でできる内容を提示してくれるでしょう。

予算が明確化されれば、コスト削減の意識が高まります。各工程で必要な金額を洗い出し、具体的な予算計画を立案しましょう。

スケジュール管理を徹底する

安い費用でオフィス移転を実現するためには、スケジュール管理を徹底することが重要です。明確なプランに沿ってスケジュール管理を徹底すれば、各工程の遅れが少なくなり無駄な出費の削減が期待できます。

たとえば、現オフィスの原状回復工事に遅れが生じると、移転先オフィスとの家賃の重複が発生してしまいます。このような事態を避けるためにも、オフィス移転専門業者のアドバイスを受けながらスケジュール管理を行いましょう。

早い段階からスケジュール管理を行えば、移転に関するトラブルにも素早く対応でき、スムーズなオフィス移転が実現できるでしょう。

必要最低限の移転作業に絞る

オフィス移転のコストを下げるためのポイントとして、必要最低限の移転作業に絞ることが挙げられます。必要以上に広いオフィス面積や設備投資は無駄な出費につながり、予算が膨らんでしまうためです。

必要最低限の移転作業に絞るコツは、現在のオフィスで改善したい点を反映させたオフィス移転計画を立てることです。現オフィスで課題となっている業務導線やレイアウトを洗い出すことが重要です。

無駄をなくした移転作業ができるよう、さまざまな角度からオフィスの課題を見つけることを意識しましょう。

移転先のオフィスを安い費用で選ぶ３つの方法

オフィス移転は、企業の成長と発展に伴い必要となることが多く、新たな環境でのスタートは刺激的なものです。しかし、移転には多額の費用がかかるため、できるだけ経費を抑える方法を模索することが重要です。ここでは、「移転先のオフィスを安い費用で選ぶ3つの方法」をご紹介します。

これらの方法を利用することで、効率的かつ経済的に理想のオフィススペースを見つけることが可能です。それでは、コストを抑えつつ最適なオフィス移転を実現するための具体的なアプローチを見ていきましょう。

① 希望の優先順位を付ける

低コストで効果的にオフィスを選ぶ最初のステップは、何を最優先にするかを明確にすることです。具体的には、以下のような要素に優先順位を設定します。

• 賃料: 月額の支払いが直接的なコストに影響します。
• 敷金: 初期費用を低く抑えることができます。
• 立地: 立地によって物件の坪単価が異なりますのでアクセス性とのバランスを考慮します。
• 面積: 必要なスペースを適切に把握することで無駄を避けます。
• 設備の充実度: 必要な設備が整っているかも確認が必要です。

例えば、都心から少し離れた場所を選ぶことで賃料を下げることが可能ですが、交通の便が悪くなることも考慮する必要があります。このように、各要素の優先順位をつけることで、予算内で最適なオフィスを選ぶことができます。

② 居抜き物件を選ぶ

移転先オフィスを安い費用で見つける最後のポイントは、居抜き物件を選択することです。居抜き物件は、以前のテナントが使用していた家具や内装、設備などをそのまま引き継げる可能性もあるため、入居費用を大幅に節約できるのです。

引き渡し状態は物件により異なりますが、たとえば、会議で使用できるモニターや、オフィスチェアやキャビネットなどのオフィス家具など、購入すると高額な費用がかかる設備が残されている可能性もあります。居抜き物件でこれらの設備が残されていれば、そのまま活用できます。

しかし、居抜き物件を選ぶ際には、既存の設備が現在のビジネスニーズに合っているかを確認することが重要です。適切な居抜き物件を見つけるには、居抜き物件に強い不動産業者と連携し、自社の要求に応じた物件情報を得ることが推奨されます。

② 長期契約での交渉

オフィススペースの長期契約は、賃料交渉において有利な立場を築くことができる手段です。多くの不動産オーナーは、短期間でテナントが変わるリスクを避けたいと考えており、安定した長期の契約を好むため、これを交渉カードとして利用することができます。

例えば、3年以上の契約を提案することで、月額の賃料や敷金の割引を引き出すことが可能です。このアプローチは、中長期的に事業展開を見据えている企業にとって特に有効であり、賃料の割引だけでなく、更新時の交渉においても有利な条件を確保することが期待できます。

以上の方法を組み合わせて利用することで、オフィス移転に関わるコストを効率的に抑えることが可能です。それぞれの方法を事業の特性に合わせて適切に選択し、実施することが重要です。

オフィス移転の「成功例」と「効果」を深堀り！

オフィス移転は単なる物理的な場所の変更にとどまらず、企業の文化、効率性、従業員の士気にも大きな影響を与える重要な決断です。ここでは、成功したオフィス移転の事例を紹介し、それぞれの移転がどのようなポジティブな変化をもたらしたのかを深堀りします。

これらの事例を通じて、戦略的な計画と実行がいかに組織全体のパフォーマンス向上に寄与するかを探ります。さまざまな業種の企業が直面した課題と、それを解決に導いた具体的な移転戦略に焦点を当て、オフィス移転が企業にもたらす複数の利点について詳しく解説します。

100坪のオフィス移転を数百万円で実現：ウェンディーズ・ファーストキッチン様

ウェンディーズ・ファーストキッチンは、ファストフード業界のリーダーとして高品質なサービスと温もりのある環境を提供し、新しい価値の創造、顧客満足の向上、地域社会への貢献を目指しています。この度、事業拡大と労働環境の改善を図るため、オフィス移転を計画しました。

オフィス移転の主な理由は二つあります。一つ目は、以前のオフィスビルの老朽化に対処するため、二つ目は新しいビルの設備を利用して採用面を強化し、より良い労働環境を実現することです。移転に際して重要視されたのは「移転費用が高すぎないこと」であり、初期費用を抑えるために居抜きオフィスを選択しました。このオフィスには会議室や空調、トイレなどの必要設備が既に整っており、内装工事費用の削減に成功しました。その結果、以前の家賃総額と比較して34％のコストカットを実現しました。

この効率的なオフィス移転は、働く環境を大きく改善し、予算内での効果的な施策を実現することができました。100坪のオフィス移転を数百万円で成功させ、予想を超えるコストパフォーマンスを達成しました。

SNSで後継テナントを探して居抜き退去：株式会社サイバーセキュリティクラウド様

株式会社サイバーセキュリティクラウドは、事業拡大と人員増加に伴い恵比寿のオフィスからJR東急目黒ビルへの移転を決定しました。以前のオフィスでは会議室が不足しており、社長室を臨時会議室として使用することもあったため、スペースの問題を解消する必要がありました。

移転にあたり、同社は原状回復費用の削減を目指し、「居抜き退去」という戦略を採用しました。この方法では、SNSを活用して後継テナントを募集し、成功裏に後継者を見つけることができました。

これにより、高額な原状回復費用を大幅に削減することが可能となりました。新しいオフィスでは、従業員からのポジティブな反応があり、業務効率の向上が見込まれています。

多くの設備を継承して移転費用カット：株式会社マイノオト様

株式会社マイノオトは、設立10周年を機に、事業拡大と新人材の獲得を目的として都心部へのオフィス移転を実施しました。この移転は、会社の次の10年の成長戦略の一環として、より広いスペースの確保とクリエイティブな才能を引き付ける魅力的なオフィス環境の整備を目指しています。

株式会社スリースターがオフィス選定から移転プロセスまでを全面的にサポートしました。特に、移転先として居抜きオフィスを選択したことで、設備投資のコストと時間を大幅に削減することができました。

移転先オフィスでは、既存の会議室のモニター、iPad制御システム、スピーカー、業務用機器などが継承され、効率的かつ経済的な移転を実現しました。これにより、マイノオトは新たな創造的な取り組みに集中できる環境を整えることができました。

オフィス移転を安い費用で抑える方法のまとめ

この記事では、安い費用でオフィス移転を実現するための方法を紹介しました。オフィス移転には現オフィスと移転先オフィスでかかる費用があり、それぞれの具体的な費用を理解する必要があります。また、移転先のオフィスを安い費用で見つけるためには、長く空いている物件や居抜き物件を選ぶと効果的です。

本記事で紹介した安い費用でオフィス移転するコツや成功例を参考に、コストを抑えたオフィス移転を実現しましょう。