生産性の向上に繋がる！？オフィス環境の改善方法とは？

2023年10月18日

蒲谷沙彩

働き方改革を進めるうえで、快適なオフィス環境の重要性が注目されています。

日々の業務を優先して環境改善が後回しになりがちですが、時代の変化に対応して成長するための歩みとして会社の業務が変わっていくのに応じて、ワーカーが一日の大半を過ごすオフィス環境も改善していく必要があります。

今回は、オフィス環境の改善がもたらすメリットや、ストレスを感じやすいオフィスの特徴、「働きやすく」「働きがい」の持てるオフィス環境とはどういったものかをご紹介していきます。

なぜオフィス環境改善が必要なのか？

オフィスの環境は、従業員の生産性や創造力に直接的な影響を与えます。適切なオフィス環境は、仕事に対するストレスを軽減し、より良いパフォーマンスを引き出す手助けとなります。

過去のオフィスは主に経費や物理的な空間としての役割が中心でしたが、現代のオフィスはIT技術の進化やワークスタイルの多様化に伴い、従業員のモチベーションやクリエイティビティを高める場としての役割も持つようになりました。

特に、現代のビジネスは物の生産からサービスやアイディアの創出へと移行しており、新しいアイディアや革新的な提案が求められる中、オフィスはコミュニケーションを活発にし、同時に集中して仕事をするための場所としての役割を果たす必要があります。

このような環境が整っているオフィスは、従業員がストレスフリーで効率的に仕事を進めることができ、結果として企業の業績向上にも寄与します。

オフィス環境改善の具体的なメリット

1. 業務効率の改善

業務に必要な環境が整ったオフィスでは、ワーカーの無駄な時間のロスが軽減され、時間を有効に活用でき業務効率の改善に繋がります。また、明るくて十分なスペースがある快適な空間であれば、自然と気持ちが前向きになり、仕事もはかどりやすくなります。

2. ストレスの低減

快適に業務に取組めるオフィスであれば、ワーカーのストレスが低減し、生産性向上にもつながります。

3. モチベーションの向上

ワーカーの満足度の高いオフィス環境は、ワーカーのモチベーションも向上し、クリエイティブな発想へも繋がります。そして生産的な成果が得られれば、達成感も上がり、業務へのモチベーションも維持できます。

4. 定着率のＵＰ

快適なオフィスで働くことは、ワーカーの満足度がＵＰし働きがいがあると感じますし、会社そのものに対して愛着がわいてワーカーの定着率もＵＰします。また、快適なオフィス環境の整った企業はイメージの向上により、採用面でも効果を得ることができます。

ストレスを感じやすいオフィス環境の特徴

1. オフィス立地が悪い

駅から遠い、近くにランチを食べるお店がない。ビルの外装がきれいでない。築年数が古く、耐震が不安。入居しているテナントの質が悪い。などオフィス立地の環境に問題がある場合。

2. オフィスの設備や収納方法に問題がある

温度・湿度調整や照明等の調整が適切でないオフィス。電気容量が足りない。床に配線があり汚い。備品が整理されておらず必要なものを探すことが多い。トイレが清潔に保たれていない。パソコンが古い。などオフィスの設備やオフィス内の整理整頓、清潔な環境に問題がある場合。

3. レイアウトが適切でない

オフィス内の導線が悪い。仕事に集中できるスペースがない。休憩スペースがない。などオフィス内の配置やスペースに問題がある場合。

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オフィス環境改善のポイント

1. 小さな不具合を見逃さない

「配線につまずいて転びそうになった。」「パソコンの起動に時間がかかる」など、すぐに業務に支障がないからといって見過ごさずにすぐに対処することが必要です。先延ばしにしているうちにワーカーのストレスはどんどんたまっていき、オフィス環境が悪くて働きづらいと思われるようになり、生産性も低下します。また小さな不具合のうちであれば、簡単に対処できことも多いはずです。