大企業だけじゃない？ 中小企業が高層ビルにオフィスを構えるメリットを徹底解説
多くの人々は、高層ビルでのオフィスが大企業の象徴であると考えがちです。
しかし、この先入観を打ち破る時が来ました。現代のビジネス環境において、高層ビルにオフィスを構えることは、中小企業にとっても予想外のメリットをもたらすことがあります。
この記事では、地上高い階層で仕事をすることの意外な利点と、それが如何にしてあらゆる規模の企業の成長と繁栄に貢献するかを探求します。
高層ビルのオフィス事情
高層ビルについて、一般的な定義はありませんが、多くの場合、6階以上を高層ビルとみなし、消防法では31メートル以上の建築物を指します。特に、15階以上の建物は超高層ビルと呼ばれます。
東京都心のビル建設は活況を呈しており、2018年から2020年にかけて都心3区では45棟のビルが建設予定です。この建設ブームはアベノミクスという経済政策と、超低金利の環境が背景にあります。これにより、オフィス用の貸付面積も大幅に増加しています。また、東京オリンピックを見据えたテナント需要の高まりも新しいビル建設の推進要因の一つです。
高層ビルのオフィスは、その柔軟性においても注目されています。特に外資系やベンチャー企業に人気のある分割区画では、小規模な海外企業も大規模なビルにオフィスを構えることが可能です。また、事業の拡大に応じてオフィススペースを増やすことも可能であり、高層ビルのオフィスはその手軽さと拡張性で魅力を放っています。
高層ビルのオフィスを借りるメリット
今回は具体的なメリットを詳しく見ていきましょう。高層ビルのオフィスが単なる「高い場所」でなく、ビジネスの成長と繁栄にどのように貢献するのか、その魅力に迫ります。
- 素晴らしい景色とイメージの向上: まず、高層ビルのオフィスからの景色は息をのむほどです。クライアントを迎える際の印象も格別。そして、こんな場所で働くことで、自社ブランドのイメージアップにも一役買っています。
- 交通アクセスの夢: 中心地にある高層ビルへのアクセスは超便利。従業員もクライアントも、交通の悩みから解放されます。
- 最新設備の利用: これらのビルには最新鋭の設備が整っていることが多いんです。スピードとセキュリティー、快適なオフィス環境が手に入ります。
- ビジネスチャンスの宝庫: 高層ビルには様々な企業が集まっています。これは、新しいネットワーキングの機会を意味します。予期せぬ出会いから、大きなビジネスチャンスが生まれるかも？
- 成長に合わせたスペース調整: 成長するビジネスには、オフィスも成長が必要。これらのビルでは、必要に応じてスペースを調整できるんです。
- プレステージという名の魅力: 高層ビルのオフィスは、企業のステータスを示すシンボル。特に国際的なビジネスや高級ブランドには、このイメージが重要です。
以上が、高層ビルのオフィスを選ぶ際のいくつかのメリットです。ただのオフィススペース以上の、これらの利点を考えると、高層ビルのオフィス選びは、ビジネスの成功への一歩かもしれませんね！
高層ビルのオフィスを借りるデメリット
高層ビルのオフィスを借りる際のデメリットについて考えることは、バランスの取れた意思決定に不可欠です。以下に、高層ビル特有の問題点を挙げてみます。
- エレベーターの混雑と待ち時間: 高層ビルではエレベーターの利用者が多く、特にピーク時には長い待ち時間が発生します。多くのエレベーターが設置されていても、昼休みや就業時間の前後は混雑が避けられません。また、エレベーター内での移動時間も、低層ビルと比べて長くなる傾向があります。
- 災害時の脱出困難: 日本のような地震が多い国では、高層ビルは災害時の脱出が困難になるリスクがあります。エレベーターが停止すると、多くの階を降りることが必要になり、避難が困難になります。また、高層ビルでは、災害発生時に孤立するリスクも考慮する必要があります。企業は水などの災害用備蓄を行うなど、緊急時の対策を講じる必要があります。
これらのデメリットを考慮することで、高層ビルのオフィスを選択する際に、より総合的な視点から判断することが可能になります。
高層ビルをオフィスとして構える際に注意すること
高層ビルの賃貸借契約には、小規模や中規模ビルとは異なる特有の事情があります。以下に、その主な点をまとめます。
契約形態の違い
高層ビルや大手デベロッパーの物件では、定期借家契約が一般的です。この契約形態は、契約期間満了まで解約ができない、期間中の賃料改定がない、期間満了後は再契約が必要などの特徴があります。一方、小規模ビルや中規模ビルでは普通借家契約が多く見られます。普通借家契約は、契約期間中の解約や賃料改定が可能で、期間満了後の更新が行えるという特徴があります。
敷金・保証金について
高層ビルの場合、敷金は通常賃料の12ヵ月分が一般的ですが、与信審査の結果によっては、15ヵ月分や18ヵ月分を要求されることもあります。これは高層ビルがデベロッパーにとって重要な資産であるため、入居審査が厳しいためです。また、高層ビルでは保証会社の利用が限られており、敷金の減額や敷金ゼロの適用がほとんど見受けられません。
内装工事に関する注意点
高層ビルへの入居時には、内装工事に関して特に注意が必要です。高層ビルでは工事期間が長くなりがちで、予算オーバーになることが多いです。また、ビルの安全性や管理規定に従って、指定業者による工事が必要な場合があります。特に、防災設備や躯体に関わる工事は、ビル側の指定業者に依頼する必要があることが多く、これが工事費用の増加につながります。
レイアウトに関する制約
高層ビルでは、火災時の避難安全を考慮したレイアウト制限が設けられることがあります。特に、ルートCと呼ばれる避難安全検証を必要とするビルでは、レイアウトプランの審査に数ヵ月かかることがあります。この審査は入居企業の負担で行われ、入居後のレイアウト変更にも適用されます。
これらの点は、高層ビルへの入居を検討する際に重要な検討材料となります。特に、契約形態や敷金の高さ、工事期間と費用、レイアウトの制約などは、中規模や小規模ビルとの大きな違いとなります。
まとめ
この記事では、中小企業が高層ビルにオフィスを構える際の多くのメリットに焦点を当てました。これらのメリットには、ビジネスの信頼性とプレステージの向上、中心地へのアクセスの良さ、最新設備へのアクセス、ネットワーキングとコラボレーションの機会の増加が含まれます。
高層ビルにオフィスを構えることにより、中小企業は大企業と同じレベルのビジネス環境と機会を享受することが可能です。さらに、高層ビルは従業員の士気と生産性の向上にも寄与するとされています。