フリーアドレスとは(オフィスレイアウトについて)-用語集賃貸オフィス・賃貸事務所のオフィスター

フリーアドレス制とは

オフィスにおけるレイアウトの種類を指します。別名ノンテリトリアルオフィスとも言われている、社員一人ひとりの机を固定しないスタイルの事です。フリーアドレス制では、書類等は全て個人用キャビネットに保管します。コート置き場等を用意しておけば、冬場でも荷物を置く場所の心配をする必要もありません。個人の机がなくとも、毎日自分のスペースはきちんと確保できるので安心です。全社員の机を必要としないので、在中している社員数だけ机を用意します。フリーアドレス制では営業などの外回りで席を外した際にも机が無駄になることがありません。人事異動の際にも机の移動等がないので、スペース削減だけでなく経費や時間の削減にもつながります。

フリーアドレスのメリット

様々なメンバーとの交流ができるため、コミュニケーションの活性化にも適していることです。その場の仕事に合わせて場所を移動できるので、作業の効率化を図ることもできます。共用で使うため机の上に物を出したままにすることもなく、職場の整理整頓にもつながります。

フリーアドレス制の類似方式

ユニバーサル方式やアクティビティセッティング方式が知られています。ユニバーサル方式は、人事異動の際に机でなく人だけを動かすスタイルです。アクティビティセッティング方式は一つのフロアをパーテーション等で区切るスタイルを指します。フリーアドレス制は、これらのスタイルを合わせた方法と言えるでしょう。
使いたい机が使えない時は、ホテリング方式を取り入れることもおすすめです。ホテリング方式では使いたい席を事前に社員が予約をしておきます。不必要なスペースを削減することができますが、運用にはシステムが必要となるため注意が必要です。フリーアドレス制で席を予約する際には、周りの社員に前日に連絡をするかメモを机に置いておきます。経費はかかりませんし、周囲の人とコミュニケーションを図ることもできるのでおすすめです。